Going beyond radiology — how Kurume Univ. Hospital uses PACS as an enterprise-level image sharing solution

2015-12-18

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Using PACS to share images across departments

INFINITT PACS selected for its ‘fast image loading speed’ and ‘single point of access to images’

INFINITT Cardiology PACS adopted at the new ultrasound diagnostic center…monthly avg. of 2,000 ultrasonic tests managed via its ‘high performance’ and ‘multi-frame image access’

 

 

Kurume University Hospital is the central hospital in Chikugo district with approximately 1,000 beds. Since its foundation 87 years ago, it has achieved its ultimate goal of producing a number of excellent physicians. It was the first hospital in Japan to install a heliport with a hangar and a refueling system, with their own Helicopter Emergency Medical Service (HEMS) as well as an emergency center with top-notch facilities. It plays a pivotal role in the community’s emergency care with a record of approximately 500 HEMS operations a year.

 

Since March 2015, Kurume University Hospital has been using INFINITT PACS to share images across the hospital. INFINITT PACS is also used as an all-around solution in the ultrasound diagnostic center newly established in June 2015. Dr. Abe Toshi from the radiology department, Dr. Kuromatsu Ryoko in charge of examining and reading in the ultrasound diagnostic center and Mr. Nakamura Terumasa from the IT department participated in the process of adopting INFINITT PACS. Below are their explanations on why they selected INFINITT PACS in the first place and the benefits they’ve been experiencing since the adoption.

 


Fast image loading speed – the most decisive factor in choosing INFINITT PACS

Dr. Abe emphasized the team-based care system arising from cross-departmental cooperation as the competitive edge of Kurume University Hospital. In March 2015, they reached the decision to adopt INFINITT PACS for sharing clinical images and data across the hospital. Its speed and fast image display (JIT loading) made INFINITT PACS appealing. Its image loading speed was the fastest compared to other vendor solutions. The hospital conducted an image loading test by connecting PACS from each vendor to 1,500 Window XP Client PCs in the hospital and comparing the image loading speed. “INFINITT PACS was the fastest in loading the data,” Mr. Nakamura said. Dr. Abe also commented, “The incredible part about INFINITT PACS is that it immediately displayed what I wanted to see the most.” While other PACS start loading from the first image, INFINITT PACS enables users to scroll down and skip to the image they want to see first. Then it starts loading from that image on.

 

Everything can be accessed from a single viewer

Another critical factor taken into consideration in selecting INFINITT PACS was its unique function to display 3D images on a single viewer. While other vendor PACS open up another screen to display MIP or MPR 3D images, INFINITT PACS displays CT images and produces 3D images from a single viewer. Dr. Abe explained, “I had to open up several screens altogether to view the electronic health records (EHR). It was often very difficult to locate each data. I easily get lost. But INFINITT PACS provides users the ability to view all the information, images and videos on a single viewer screen. It is very user-friendly and easy to navigate. This aspect gives the impression that INFINITT PACS is a high-quality, high-tech solution.”

 

Using two different PACS together

Kurume University Hospital is currently using two different PACS together, one from GE and one from INFINITT. GE PACS is used for saving original data in the radiology department and for diagnostic readings. On the other hand, INFINITT PACS is used for sharing images across different clinical departments. Dr. Abe explained, “Hospitals usually use one PACS. But using two different PACS has been working quite well for us, because the needs and purposes of using PACS are different for each department.  He also highlighted that “every clinician requires a high-quality PACS. INFINITT PACS meets all the expectations in quality and performance.” 

 

Data migration completed smoothly and in a timely manner

After deciding to adopt INFINITT PACS, the one thing that Mr. Nakamura was concerned about was data migration. The previous server was on lease, and the contract was about to come to an end. Data migration had to be completed before then, or otherwise the hospital wouldn’t be able to adopt a new PACS. A total of 30TB data (6-7 years amount) needed to be migrated. Despite the concern, INFINITT migration tools coupled with the cooperation from GE managed to complete the data migration in only four months and INFINITT PACS could go-live as planned.

 

Large volumes of data can be accessed internally using ULite

From January 2016, Kurume University Hospital plans to adopt ULite as well. ULite is INFINITT’s HTML-5 based zero-footprint viewer that enables users to access PACS images and report data from any web browsers. Dr. Abe explains the purpose behind ULite adoption, “in the past, if there was an image that physicians wanted to share with their colleagues for peer review, they simply took a photo of it with their phone cameras. But our hospital aims for accuracy in diagnosis based on a huge data pool, so we need a system that enables us to access this data pool whenever and wherever we are.”

Generally, transmitting 1,000 images can be done seamlessly. However, university hospitals like Kurume handle more than 3,000 images. ULite enables users to view such a large quantity of images regardless of where they are—within or outside the hospital.

Furthermore, ULite provides strong security features. Temporary IDs and PWs are utilized to ensure only limited number of users can access and view the data. The data is automatically deleted after a certain period of time, and only data saved in a separate server can be accessed.

 

PACS requires ‘high performance’ and ‘multi-frame image access’ to manage a monthly avg. of 2,000 ultrasonic tests

Before, each department used to perform ultrasound exams on its own. The gastroenterology department managed stomach exams, the mammography department the breast exams, and the cardiology department the circulatory system exams. However, there were days when certain ultrasound machines were not used at all, which resulted in inefficiency. So in June 2015, a new ultrasound diagnostic center was established for a more efficient sonography workflow.

Currently, the center is operated by ten technicians with physicians from cardiology, gastroenterology and radiology departments serving in shifts. Exams are conducted for circulatory system, lacteal gland, stomach, cervical vertebral, liver, and pediatric cardiology. There are four ultrasound machines for circulatory system, seven for mammary gland, cervical vertebral and liver, and one for the treatment room. Dr. Kuromatsu, a liver specialist in gastroenterology department, commented, “Waiting hours for patients have significantly decreased.”

In the process of selecting a PACS for the ultrasound diagnostic center, performance tests were conducted on several vendor PACS. Dr. Kuromatsu thought that it was especially important that the PACS performed equally well when drafting the reports and when viewing the reports. Another important criteria for PACS was the ability to view 30~40 seconds long Doppler Echo and contrast Echo videos. However, it was hard to find a PACS that supported multi-frame images. It was Dr. Kuromatsu who first found out that INFINITT PACS enabled users to view and compare not only videos but also CT and MRI images. “For instance, it’s easier for patients to understand when we explain which area is problematic while showing still images and videos of CT, MRI, and ultrasound images” said Dr. Kuromatsu.



INFINITT PACS also excels in physiological exams

INFINITT PACS is widely used not only in radiology department but also for reading and reporting physiological exams like  endoscopy and electrocardiograms. The reason for its wide range of use is that INFINITT PACS is developed as an enterprise-level data integration and management solution.

 

Using two reporting systems to report on different types of cases

At the ultrasound diagnostic center, both a local reporting tool INFINITT Cardiology reporting tools are used for reporting. In case of echocardiography, values are measured to extract statistics. The local reporting tool is used to reflect the statistics in the reports via the integration of SR (strain rate). This reduces the reporting time and errors.

On the other hand, INFINITT’s reporting tools are outstanding in drawing schemas of lesions in blood vessels, lacteal glans, blood vessels of cervical vertebral, and more. Considering the differences between the local reporting tool and INFINITT reporting tools, the center allocates the most appropriate reporting template for each Echo. Dr. Kuromatsu explained, “It’s our first time using two different reporting systems. Despite our concerns, the integration with EMR worked well and everything has been quite stable since the go-live.” She also mentioned that INFINITT’s support and training helped them through the initial phase of the implementation.

 

All-in-one INFINITT Cardiology PACS

INFINITT Cardiology PACS is a web-based PACS specialized in the management of echocardiography exam videos. It enables users to view CT, MRI images and echocardiography videos at the same time. Also, it provides the ability to check previous videos before screening and to attach screen captures of a video when reporting. Dr. Kuromatsu said, “INFINITT made it possible to attach video captures in a report. It reduced the overall reporting time as well. We are very satisfied with the changes INFINITT’s solution has brought to our workflow.”

 

INFINITT PACS enhances efficiency for the expanding ultrasonic testing

The scope of ultrasonic testing has been expanded to include body surface and orthopedic exams. Kurume’s Ultrasound Diagnostics Center also plans to expand its testing scope to include these areas as well.

For instance, the gastroenterology department conducts ultrasonic testing about 30 times a day., and tests for liver diseases amount for 80~90%. Up until now, it was difficult to detect the causes (such as diabetes) behind the liver diseases. Thus, the hospital plans to utilize ultrasonic testing in this area.

CT and MRI exams are still the most widely utilized imaging exams, but it’s true that many difficulties come with CT, MRI exams. For one, there’s a higher risk of radiation dose exposure. The elderly patients, especially, have to hold their breaths for a longer period of time during the screening. There are increasing number of patients suffering from liver disease and patients having to use a pacemaker, and limited number of equipment available for testing. Mr. Nakamura noted, “We are planning to expand the use of ultrasonic testing. However, the total time allocated for a test is limited so it would be critical to increase the work efficiency at the same time. It leaves us no choice but to reduce the reporting time, which we will have to work on.” 

 

 

 

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② 사이트를 이용함에 있어서 타인에게 정신적, 물질적 피해를 입혀 그에 대한 법적 조치를 취하기 위해 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우

③ 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

④ 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관의 요구가 있는 경우

 

 

개인정보의 취급 위탁

 

인피니트는 보다 나은 서비스 제공을 위하여 이용자의 개인정보를 인피니트의 계열사, 해외 법인, 제휴 회사 등에 제공하거나 공유할 수 있습니다.

 

제공받는 자

이용 목적

제공 정보 항목

개인 정보의 보유 및 이용 기간

인피니트 계열사
및 소속 해외 법인

상담 및

서비스 제공

이름, 국가, 기관명, 전화번호, 이메일 주소, 관심제품, 참가전시회, 방문일시, 문의사항 등
영업 및 서비스 제공에 관련된 정보

위탁 계약 종료 시까지

㈜맑음

서비스 제공을 위한 시스템 개발 및 운영

이름, 국가, 기관명, 전화번호, 이메일 주소, 관심제품, 참가전시회, 방문일시, 문의사항. IP Address, 쿠키, 동의 날짜, 방문 일시, 서비스 이용 기간, 서비스 이용 기록, 이용 빈도 파악,
불량 이용 기록, 통계 정보 등

 

 

이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법

 

이용자는 언제든지 서면 또는 이메일을 통해 개인정보를 조회 및 수정 요청할 수 있으며 개인 정보 수집과 이용에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.

 

이용자가 개인정보 오류에 대한 정정을 요청하는 경우 정정을 완료할 때까지 개인 정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 잘못된 개인정보를 이미 제 3자에게 제공한 경우에는 정정 처리 결과를 제 3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지게 처리하며, 이용자의 삭제 요청에 따른 개인정보는 「개인정보 보유기간 및 이용기간」에 명시된 바에 따라 취급하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 조치합니다.

 

원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용에 법정대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다. 만약 만 14세 미만 아동의 개인정보가 수집된 경우, 법정대리인은 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.

 

 

이용자의 정보 관리

 

개인정보 보유기간 및 이용기간

인피니트는 원칙적으로 개인정보 이용 목적 달성 후 또는 이용자의 요청이 있을 시 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 내부 방침 및 관계 법령의 규정에 의해 보존의 필요가 있는 경우 아래와 같이 관계 법령에서 정한 기간 동안 개인 정보를 보유합니다.

  • 상법 등 법령의 규정에 의해 보존할 필요성이 있는 경우 법령에서 규정한 보존기간 동안 사용내역과 최소한의 기본정보를 보유
  • 보유기간을 미리 공지하고 그 보유기간이 경과하지 아니한 경우와 개별적으로 이용자의 동의를 받을 경우에는 약정한 기간 동안 보유
  • 다음의 경우 명시한 기간 동안 개인정보를 보유

① 영업 및 제품 등에 대한 문의, 조회, 계약 및 청약 철회, 소비자의 불만 및 분쟁 처리 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)

② 웹사이트 방문 기록: 3개월 (통신비밀보호법)

③ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)

④ 불순한 목적으로 한 재이용을 방지하고, 증빙 자료 및 분쟁대비를 위해 이용자의 정보를 동의 철회를 한 날로부터 3개월간 임시로 보관

⑤ 회사 내부 방침에 의한 정보 보유 사유 (부정이용기록 등) 발생 시: 1년

 

개인정보 파기 절차 및 방법

인피니트는 원칙적으로 개인 정보의 수집 및 이용 목적이 달성되는 경우, 개인 정보에 대한 법적 ∙ 경영적 필요가 해결되는 경우 해당 이용자의 개인 정보를 지체 없이 파기합니다. 개인 정보가 수록된 종이 기록은 파쇄 또는 소각하고, 전자 파일에 저장된 개인 정보는 기술적으로 복원이 불가능한 방법을 이용하여 삭제합니다.

 

 

개인정보처리방침 변경

 

인피니트의 개인정보처리방침은 수시로 변경될 수 있습니다. 인피니트는 이용자의 명시적인 동의 없이 본 개인정보처리방침에 설명된 이용자의 권한을 축소하지 않습니다. 인피니트는 개인정보처리방침에 변경이 있을 경우 해당 내용을 본 페이지에 게시합니다.

 

 

정보보호 활동

 

인피니트는 이용자가 더욱 안심하고 신뢰할 수 있는 서비스를 제공하고자 항상 노력하고 있습니다. 이용자의 정보를 소중하게 생각하며 안전하게 지키기 위해 최선의 노력을 다할 것을 약속 드립니다.

  • ISO/IEC 27001:2013

국제 표준화 기구 ISO 및 국제 전기 기술 위원회 IEC가 제정하고 관리하는 정보보호관리 체계에 대한 국제 인증으로, 국제 최상위 보안 표준 규격입니다.

인프라 전반에 적용하기 위해 2016년 취득 후 인증을 유지하고 있습니다.

  • HIPAA

미국에서 제정되었으며 의료정보의 프라이버시와 보안 및 정보 신뢰성을 강화하기 위한 법안입니다. 인피니트는 제품의 설계 단계부터 HIPAA의 요구 사항을 반영하고 있습니다.

  • BS10012:2017

국제 개인정보보호 경영시스템 인증 규격입니다.

GDPR 대응 및 개인정보를 효과적으로 관리하고 보호하기 위해 2018년 취득 후 인증을 유지하고 있습니다.

 

 

개인정보보호 업무 담당 부서

 

이용자의 개인정보 관련 문의 사항 및 불만 처리를 위해 다음과 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

 

개인정보보호 책임자

성명 : 조상욱 (CISO)

소속 : 연구개발3본부

전화 : 02-2194-1600

이메일 : privacy@infinitt.com

사이트 관리 담당자

성명 : 김지혜

소속 : 브랜드관리팀

전화 : 02-2194-1600

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기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

 

 

개정일자: 2019.04.03
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